О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ (ВАЛИДАЦИИ) ПУБЛИКАЦИЙ В СИСТЕМЕ PURE
Подтверждение публикаций осуществляется постепенно, по мере их появления в PURE в обратном хронологическом порядке (сначала — публикации 2019 года).

В связи с большим объемом публикаций (результатов исследований) в системе PURE, их массовая проверка и подтверждение для определенных организационных целей в ограниченные сроки осуществляется только в случае постановки соответствующей задачи проректором по научной работе или проректором по организации работы с персоналом.

Публикации, отсутствующие в библиографических базах данных Web of Science, Scopus и РИНЦ, для которых не приведена ссылка на вариант в сети Интернет или не приложена PDF-версия публикации с полным библиографическим описанием, не проверяются и не подтверждаются.

Обращаем внимание, что после слияния дубликатов публикаций в системе PURE автор получает сообщение об удалении публикации из системы. Проверить реальное наличие публикаций в PURE можно в своем персональном кабинете, все публикации видны только при выборе пункта меню «Мои результаты». Подробнее
  • Пользователю
  • Публикации
  • Инструкция по добавлению публикаций в персональный профиль в системе PURE

Инструкция по добавлению публикаций в персональный профиль в системе PURE

Инструкция по добавлению публикаций в персональный профиль в системе PURE в формате pdf

В информационную систему PURE загружены все публикации, ранее внесенные в ИАС НИД, а также производится автоматический регулярный импорт публикаций из базы данных Scopus по идентификатору Scopus AuthorID (Авторам публикаций нужно обратить внимание на то, что в Scopus возможно появление дополнительных профилей с Вашими статьями, тогда профили нужно объединять. Если в результате объединения профилей изменился AuthorID, новый AuthorID сообщается в отдел кадров).

В связи с этим, прежде чем вносить новые описания, необходимо проверить их наличие в PURE.

Если в профиле нет каких-то публикаций, это означает, что либо вы там не идентифицированы, как автор публикации, либо они не загружены.

В этом случае возможно добавление публикации в персональный профиль несколькими способами:

  1. Поиск публикаций, уже имеющихся в PURE, но не привязанных к персональному профилю пользователя
  2. Импорт публикаций из онлайн-источников
  3. Создание описания публикации вручную на основе имеющихся шаблонов публикаций

Возможно также создание описания из автоматизированных библиографических форматов RIS, BibTex, etc. (редко используется, но возможно для продвинуты пользователей, знакомых с библиографическими форматами данных) – инструкцию по добавлению таким способом приводить не будем.

Обращаем внимание, что в системе PURE можно работать как с русскоязычным, так и с англоязычным интерфейсом, который переключается в персональных настройках:

 

 


Имеющиеся в PURE публикации не привязаны к профилю пользователя >>

Публикации, непроиндексированные в Web of Science и Scopus  и отсутствующие в онлайн-источниках, доступных для экспорта, могут быть найдены среди внесенных другими соавторами или некорректно импортированных из ИАС НИД.

Для поиска таких публикаций и их привязки к своему профилю необходимо произвести следующие действия.

(См. также «Поиск непривязанных публикаций»)

Зайдя в список результатов научных исследований (Research output), Вам следует:

  • убрать фильтр «Мой контент» (стрелочка с номером «1»), нажав на крестик
  • в строке поиска (стрелочка с номером «2» указывает на нее) написать часть или полное название публикации, или фамилию автора на русском или английском языке и нажать кнопку «Поиск»

После этого Вам высветится весь список имеющихся в системе публикаций, соответствующих условиям поиска.

Возможны два случая:

  1. Ваша фамилия выделена синим и представляет собой ссылку, но при этом эта публикация не видна в Вашем профиле.

Такая ситуация означает, что Вы являетесь внутренней персоной, аффилированы с СПбГУ, но не аффилированы с организационной единицей типа «кафедра», «лаборатория» и т. д.

В этом случае, Вам необходимо зайти в публикацию и выставить соответствующую аффилиацию автору/авторам, как показано в инструкции по проверке "привязки" своих публикаций.

  1. Ваша фамилия написана черным шрифтом и не выделяется в виде ссылки и карточка публикации не редактируется.

Это означает, что Вы как автор не аффилированы с выбранной публикацией.

В этом случае, следует нажать на кнопку «Стать автором этого контента», как показано на скриншоте:

 

 


Публикации отсутствуют в системе PURE

Если описанным способом публикации не найдены, то рекомендуем начинать проверку и внесение публикаций с импорта из онлайн-источников, и только в крайнем случае вносить их вручную на основе имеющихся шаблонов.

Для добавления публикаций необходимо нажать на кнопку «Добавить» () в правом верхнем углу экрана

После этого можно выбрать способ добавления публикации (результаты исследования или research output), а именно:

 

 


Импорт публикаций из онлайн-источников >>

При импорте можно проводить поиск публикаций по названию публикации или ее идентификатору в соответствующей базе данных, по фамилии автора и/или по авторскому идентификатору, уточнять годы публикации. Для разных источников форма для импорта публикаций несколько отличается, поэтому необходимо внимательно заполнять поисковые поля.

Если публикаций уже импортирована из базы данных в PURE, то рядом с найденной публикаций появится соответствующая запись :

This publication has already been imported from Scopus. View the publication

Если публикация принадлежит вам, но отсутствует в списке публикаций в вашем профиле, то необходимо нажать на кнопку и надписью “Import” и зеленой стрелкой.

Надежнее всего импортировать публикации по их идентификаторам в Scopus и Web of Science CC. Найти данные идентификаторы в соответствующих базах данных можно следующим образом:

В описании публикации в базе данных Scopus идентификатор публикации присутствует в адресной строке браузера:

 

В Web of Science идентификатор публикации находится в описании публикации в разделе «Информация о документе»:

ВАЖНО! В PURE идентификатор надо вносить в соответствующее поисковое поле только в цифровом формате, без букв, пробелов, знаков препинания, т.е. не WOS:000438126800021, а только 000438126800021, не 2-s2.0-85046036123, только 85046036123.

В качестве идентификатора публикации можно использовать также DOI:

Если публикация проиндексирована и в Web of Science, и в Scopus, а также присутствует в иных предлагаемых онлайн источниках, то появится запись о наличии в системе возможного дубликата публикации:

При импорте данных из базы данных Scopus система автоматически опознает пользователя по уже внесенному в систему идентификатору Scopus AuthorID.

При импорте из иных источников (Web of Science, PubMed и др.) все авторы по умолчанию импортируются как внешние пользователи и необходимо вручную идентифицировать авторов, являющихся пользователями PURE. При наличии у публикации нескольких соавторов из СПбГУ настоятельно рекомендуем провести описанную ниже операцию для всех соавторов, чтобы не создавать в системе множественные дубликаты публикаций, в которых будет идентифицирован в каждом случае только один автор – тот, который осуществлял импорт публикации.

Для привязки импортируемой публикации к профилю автора в PURE необходимо отредактировать данные об авторе, нажав на кнопку “Edit”

После этого появится форма для редактирования сведений об авторе, в которой необходимо нажать на кнопку “Replace”

ВАЖНО! Транслитерация фамилии в PURE часто не совпадает с той, которую использует автор, поэтому поиск автора для замены лучше осуществлять по русскоязычному написанию фамилии, если система не предлагает сразу имеющиеся варианты из числа пользователей системы.

После выбора нужного варианта в форме редактирования автора необходимо нажать на кнопку “Update”, чтобы сохранить изменения.

Измененные сведения об авторе в редактируемой публикации будут выглядеть следующим образом:

См. также «Имена авторов в библио­графической записи»

 

ВАЖНО! Все сделанные изменения необходимо сохранить, только после этого публикация появится в профиле автора в системе PURE.

 


Указание аффилиации автора в публикации >>

В случае, если в присутствующей в профиле автора публикации некорректно указана аффилиация (часто это происходит при переносе данных из ИАС НИД – как импортировались данные из ИАС НИД см. здесь), то следует произвести следующие действия.

  • Зайти в меню «Мои данные»
  • Выбрать пункт меню «Результаты исследований».
  • Высветится список Ваших публикаций, как представлено на скриншоте

  • Зайти в описание публикации одинарным кликом левой клавиши мыши на ее названии.

Перед Вами открылось окно с данными Вашей публикации

  • Прокрутить описание вниз до списка авторов и Вы увидите, что Ваша организационная единица может называться, например, «Not Approved», а не так, как Ваше структурное подразделение (кафедра или отдел).

См. также «Как можно корректно указать аффилиацию в записи публикации»

  • Чтобы изменить привязку к организационной единице, Вам необходимо нажать на кнопку «Изменить», после чего откроется следующее окно

Необходимо поставить галочку у названия своего подразделения и снять галочку у «Not Approved».

ВАЖНО! Привязка к организационной единице внутри университета должна быть установлена только в том случае, когда публикация аффилирована с СПбГУ. Если в публикации Вы как автор аффилированы с другой организацией, то в аффилиацию следует ввести эту организацию, а галочки у внутренних организационных единиц удалить.

См. также «Проверка «привязки» своих публикаций».

 

ВАЖНО! Для сохранения исправлений необходимо нажать кнопку «Обновить». Этим действием Вы подтверждаете, что данная запись — это запись о Вашей публикации.

В идеальном варианте все описанные операции необходимо осуществить по отношению ко всем соавторам публикации (идентификация автора, являющегося сотрудником СПбГУ, определение его аффилиации в соответствии с указанными в публикации сведениями и указание аффилиации сторонних соавторов).

В случае привязки публикации к внутренней организационной единице университета после нажатия кнопки «Обновить» снизу появится окно режима подтверждения публикации:

Для успешного выполнения процесса привязки публикации необходимо отправить такую публикацию на валидацию соответствующему редактору.

Для этого требуется в выпадающем меню выбрать пункт «Для валидации» и нажать кнопку «Сохранить», как показано на рис. 4. После нажатия кнопки «Сохранить» окно редактирования публикации закроется автоматически.

После того как редактор, ответственный за подтверждение публикаций, обработает Вашу заявку, публикация будет ассоциирована с Вами как сотрудником СПбГУ. Ответственный за валидацию публикаций может запросить у Вас дополнительную информацию о публикации, в этом случае статус публикации изменится на «Ввод данных», а в Ваш профиль поступит сообщение из системы с замечаниями редактора, например, дополнить или уточнить какую-либо информацию о публикации.

 


Добавление публикаций вручную >>

При добавлении публикации в PURE вручную необходимо следующее:

  • Корректно выбрать шаблон добавляемой публикации – их краткое описание представлено в разделе «Руководство по созданию и представлению документов»

  • При нажатии на соответствующее описание появится шаблон для заполнения сведений, но лучше выбрать шаблон из списка

  • После выбора нужного шаблона заполнить все необходимые поля, обращая внимание на выбор языка оригинальной публикации (все поля должны быть заполнены точно в соответствии с этим языком – для англоязычных публикации авторы должны быть на английском, для русскоязычных – на русском и т.д.)
  • Прежде чем начать выбор шаблона и внесение данных, ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками при внесении публикаций вручную

 


Наиболее распространенные проблемы и ошибки при выборе и заполнении шаблона публикации:

  1. Неверно выбирается тип вносимой публикации
  2. Статья в журнале вносится как статья в сборнике или в материалах конференций, или наоборот – статья в сборнике или материалах конференций, вносится как статья в журнале с добавлением вручную названия несуществующего по факту периодического издания.
    Для журнала характерно следующее – выходит более чем 1 раз в год (за редкими исключениями в виде ежегодников), имеет ISSN. В случае продолжающихся изданий (регулярно выходящих сборников или книжных серий, кроме ISSN, присваиваемого всей серии изданий, у каждого отдельного издания есть ISBN. Сборники, издаваемые по материалам регулярно проводимых конференций, также, как правило, имеют ISSN, но журналами не являются, публикации в таких изданиях следует вносить как статью в сборнике (если это полноценная статья) или в соответствии с шаблоном «Материалы конференций › тезисы»
  3. Номер публикации в электронном журнале вносится в поле «страницы публикации» или в поле «номер публикации» вносится номер выпуска журнала
  4. Журнал следует искать в уже имеющемся в PURE каталоге изданий, причем поиск может производится как по названию журнала, так и по ISSN. 

  1. Ряд журналов внесены с историей переименования с указанием, в какие годы журнал выходил под каким названием, поэтому при поиске по старому названию может найтись новое название журнала

 

При выборе нового названия журнала будет предложено выбрать нужное название, соответствующее годам публикации

  • Для русскоязычных публикаций в журналах следует выбирать русское название, даже если в базе данных Scopus или Web of Science при водится транслитерированное название журнала:

  1. В случае, если журнал не найден ни по названию, ни по ISSN, система позволяет его вносить вручную - в этом случае вносить надо полное название журнала (без сокращений!), по возможности указывая ISSN и издателя журнала.
    Ни в коем случае не надо вносить сюда названия сборников или конференций (см. выше п.2)!

  1. Аналогично при заполнении сведений об издательстве при описании книги или статьи/главы в книге/энциклопедии и т.д. желательно выбирать из имеющегося в системе списка издательств, при этом следует иметь в виду, что крупные издательства имеют множество импринтов, которые объединены в PURE в одном сводном названии

  1. Внесение данных об издательстве вручную разрешается только в том случае, если не найден ни один из вариантов возможного названия издательства.
  2. Если публикация по материалам конференции опубликована в журнале или в сборнике материалов конференции, то обязательно вносится информация о самой конференции в разделе описания публикации «Событие» (“Event”). В этом случае не нужно дублировать информацию путем создания отдельной записи, создаваемой по шаблону «Материалы конференций» (“Contribution to conference”)!
  3. При внесении главы в книге или статьи в сборнике в поле «Основная публикация» или “Host publication” вносится название книги или сборника, а не дублируется название главы или статьи
  4. Если пользователь является автором монографии/учебника без соавторов или у конкретных глав не указано авторство, то не нужно вносить отдельные главы учебника/монографии, тем более указывая их как самостоятельные произведения, а не как часть одного издания.
  5. Цифровой идентификатор публикации (DOI) должен вноситься в формате без добавления букв “DOI” и не в формате интернет-адреса (https://doi.org/***). При неверном внесении информации поиск полного текста статьи по DOI оказывается невозможным!

  1. При внесении публикаций вручную для сторонних авторов недопустимо указывать несколько аффилиаций в одной записи, через запятую. Надо вносить каждую организацию отдельно.

Печать Электронная почта