Как можно корректно указать аффилиацию в записи публикации

При введении в систему Pure СПбГУ записи о публикации не следует указывать свою аффилиацию в форме копии аффилиационной записи из Вашей публикации:

 

Нужно для каждого из авторов поступить одним из двух способов в зависимости от типа аффилиации автора публикации.

Если автор аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внутренняя персона»), то нужно указать организационную единицу внутри СПбГУ (например, кафедру), с которой этот автор аффилирован. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить» напротив имени автора, а затем кнопку «Заменить» в карточке автора:

начать вводить фамилию и имя автора:

Затем выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув на неё:

и нажать кнопку «Обновить»:

В этом случае привязка записи о публикации к профилю автора осуществляется автоматически, никаких действий по «добавлению как автора» не требуется, а результат отображается следующим образом:

Обратите внимание на то, что в окне публикации появилось окно «Статус»: оно возникает только для публикаций, привязанных к внутренним персонам, и показывает статус жизненного цикла проверки и подтверждения (валидации) записи о публикации в системе Pure СПбГУ.

Если автор не аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внешняя персона»), то нужно указать внешнюю организацию, с которой этот автор аффилирован. Большинство внешних организаций уже имеется в системе Pure СПбГУ по результатам анализа аффилиаций уже занесённых публикаций. Если вместо наименования внешней организации из онлайн-ресурса загружена полная аффилиационная запись, нужно привязать запись о публикации к записи о внешней организации.  Для этого нужно открыть карточку автора, нажав кнопку «Изменить»:

В карточке автора нажать кнопку «Добавить аффилиацию к другой внешней организации» и начать вводить название организации:

выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув по этой записи:

После этого, если это требуется, можно удалить предыдущую некорректную запись, нажав на кнопку «минус»

И не забыть нажать кнопку «Обновить»:

Результат будет представлен в следующем виде:

Для сохранения проделанной работы нужно НЕ ЗАБЫТЬ нажать кнопку «Сохранить»:

Если имеется автор, который является внутренней персоной, но не аффилирован в данной публикации с СПбГУ, это отражается в указании его как внутренней персоны с добавлением сведений о внешней аффилиации:

Обратите внимание, что в этом случае не должно быть галочки напротив организационной единицы СПбГУ в карточке автора.

Если автор аффилирован с несколькими организациями, то можно отразить в карточке автора соответствующий набор организационных единиц внутри СПбГУ и внешних организаций. Полную аффилиационную запись из статьи вводить не нужно, поскольку в системе Pure СПбГУ учитываются только сами внешние организации, а не их структурные подразделения, и, кроме того, эти сведения не представлены в стандартных библиографических записях о публикации (см., например, на портале):

В записи о публикации полезно указывать том и номер выпуска журнала:

а также номера и число страниц (при наличии такой информации):

Если не указать ни одну «внутреннюю персону» в качестве автора публикации, то система Pure СПбГУ не сможет направить Вашу просьбу редактору для валидации введённой Вами записи: такие записи не подлежат валидации, и для них не определены статусы жизненного цикла проверки. Когда Вы закончите ввод данных, нужно изменить статус «Ввод данных» на «Для валидации» и нажать кнопку «Сохранить»:

В этом случае в карточке обозначается список адресов редакторов, уполномоченных осуществить валидацию данной записи.

Если Вы импортировали сведения о публикации из онлайн-ресурса, то поиск внутренних персон и внешних организаций, описанный выше, можно делать корректно на этапе просмотра после импорта до сохранения записи о публикации в системе Pure СПбГУ.

Дополнительную информацию о работе с публикациями можно получить в руководстве пользователя на сайте разработчика системы.

Печать