При введении в систему Pure СПбГУ записи о публикации не следует указывать свою аффилиацию в форме копии аффилиационной записи из Вашей публикации:
Нужно для каждого из авторов поступить одним из двух способов в зависимости от типа аффилиации автора публикации.
Если автор аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внутренняя персона»), то нужно указать организационную единицу внутри СПбГУ (например, кафедру), с которой этот автор аффилирован. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить» напротив имени автора, а затем кнопку «Заменить» в карточке автора:
начать вводить фамилию и имя автора:
Затем выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув на неё:
и нажать кнопку «Обновить»:
В этом случае привязка записи о публикации к профилю автора осуществляется автоматически, никаких действий по «добавлению как автора» не требуется, а результат отображается следующим образом:
Обратите внимание на то, что в окне публикации появилось окно «Статус»: оно возникает только для публикаций, привязанных к внутренним персонам, и показывает статус жизненного цикла проверки и подтверждения (валидации) записи о публикации в системе Pure СПбГУ.
Если автор не аффилирован с СПбГУ (этой ситуации соответствует термин «внешняя персона»), то нужно указать внешнюю организацию, с которой этот автор аффилирован. Большинство внешних организаций уже имеется в системе Pure СПбГУ по результатам анализа аффилиаций уже занесённых публикаций. Если вместо наименования внешней организации из онлайн-ресурса загружена полная аффилиационная запись, нужно привязать запись о публикации к записи о внешней организации. Для этого нужно открыть карточку автора, нажав кнопку «Изменить»:
В карточке автора нажать кнопку «Добавить аффилиацию к другой внешней организации» и начать вводить название организации:
выбрать нужную запись из предлагаемого списка, кликнув по этой записи:
После этого, если это требуется, можно удалить предыдущую некорректную запись, нажав на кнопку «минус»
И не забыть нажать кнопку «Обновить»:
Результат будет представлен в следующем виде:
Для сохранения проделанной работы нужно НЕ ЗАБЫТЬ нажать кнопку «Сохранить»:
Если имеется автор, который является внутренней персоной, но не аффилирован в данной публикации с СПбГУ, это отражается в указании его как внутренней персоны с добавлением сведений о внешней аффилиации:
Обратите внимание, что в этом случае не должно быть галочки напротив организационной единицы СПбГУ в карточке автора.
Если автор аффилирован с несколькими организациями, то можно отразить в карточке автора соответствующий набор организационных единиц внутри СПбГУ и внешних организаций. Полную аффилиационную запись из статьи вводить не нужно, поскольку в системе Pure СПбГУ учитываются только сами внешние организации, а не их структурные подразделения, и, кроме того, эти сведения не представлены в стандартных библиографических записях о публикации (см., например, на портале):
В записи о публикации полезно указывать том и номер выпуска журнала:
а также номера и число страниц (при наличии такой информации):
Если не указать ни одну «внутреннюю персону» в качестве автора публикации, то система Pure СПбГУ не сможет направить Вашу просьбу редактору для валидации введённой Вами записи: такие записи не подлежат валидации, и для них не определены статусы жизненного цикла проверки. Когда Вы закончите ввод данных, нужно изменить статус «Ввод данных» на «Для валидации» и нажать кнопку «Сохранить»:
В этом случае в карточке обозначается список адресов редакторов, уполномоченных осуществить валидацию данной записи.
Если Вы импортировали сведения о публикации из онлайн-ресурса, то поиск внутренних персон и внешних организаций, описанный выше, можно делать корректно на этапе просмотра после импорта до сохранения записи о публикации в системе Pure СПбГУ.
Дополнительную информацию о работе с публикациями можно получить в руководстве пользователя на сайте разработчика системы.