При переносе данных из ИАС НИД для каждого автора каждой публикации сопоставлялась следующая информация: наличие в ИАС НИД указания на пользователя как на автора публикации, признак валидации публикации в ИАС НИД, признак аффилиации публикации с СПбГУ, наличие пользователя ИАС НИД в перечне работников по данным SAP, наличие авторских идентификаторов в индивидуальных данных в SAP.
Для авторов публикаций, не имевших в записи указания на идентификатор публикации в Scopus или Web of Science, привязка публикации, т.е. указание на «персону» и указание аффилиации в системе Pure, осуществлялась следующим образом:
Статус логина пользователя в ИАС НИД |
Статус валидации публикации в ИАС НИД |
Статус аффилиации публикации с СПбГУ в ИАС НИД |
Привязка публикации в системе Pure |
Статус валидации публикации в Pure |
Отождествлён по данным SAP |
«Да» |
«Да» |
Автор – «внутренняя персона», аффилиация с организационной единицей (подразделением) СПбГУ |
«Проверено» |
Отождествлён по данным SAP |
«Да» |
«Не определено» |
Автор – «внутренняя персона», аффилиация с организационной единицей (подразделением) СПбГУ |
«Для валидации» |
Отождествлён по данным SAP |
«Нет» |
«Да» |
Автор – «внутренняя персона», аффилиация с внешней организацией «Not approved» |
«Для валидации» |
Не отождествлён по данным SAP |
любой |
«Да» |
Автор – «внутренняя персона», аффилиация с внешней организацией «SPbU» |
«Для валидации» |
Любой |
любой |
«Нет» |
Автор – «внешняя персона» с именем из авторской записи, аффилиация с внешней организацией «UNKNOWN» |
«Проверено» |
В остальных случаях публикации присваивался статус «Для валидации», а автор публикации указывался как «внешняя персона» с аффилиацией к внешней организации «UNKNOWN».